Im Folgenden finden Sie eine Auswahl an Funktionen, die Ihnen die GTS-Verwaltungssoftware bietet.
Import von Schülerdaten
Schnittstellen
Schülerdaten können von allen gängigen Systemen (Untis, SVP, S-Kartei,...) in die GTS-Verwaltungssoftware übertragen werden. Sie entscheiden dabei, welche Daten Sie übernehmen möchten. Im Allgemeinen reichen kontextbezogene Daten wie Name, Klasse, Ganztagsschüler und an welchen Tagen der Schüler AGs wählen darf,
Einfach und intuitiv
Verwalten von AGs
AGs werden üblicherweise durch eine Vielzahl von Eigenschaften in der GTS-Verwaltungssoftware beschrieben. Üblicherweise ist es initial nötig, die AGs vollständig, bezogen auf den Wahlzeitraum, anzulegen. In den Folgejahren können Sie natürlich AGs aus Vorjahren übernehmen und anpassen. So sparen Sie eine Menge Zeit. Natürlich können Sie jederzeit eine Kopie einer AG erstellen. Auch das administrative Zuweisen bzw. Verschieben von Schülern in AGs geht kinderleicht.
Von daheim oder aus dem Computerraum der Schule
Online Wahlsystem
Die Wahl der AGs erfolgt entweder online von zuhause aus oder alternativ im Computerraum der Schule, wobei jeder Schüler seine eigenen Logindaten erhält. Die Authentifizierung der Schüler erfolgt dabei entweder über einen schuleigenen LDAP-Server oder die eigene Benutzerverwaltung. Die GTS-Verwaltungssoftware erkennt für jeden Schüler, an welchen Tagen er welche AG Angebote wählen darf. Nur solche AGs werden dem Schüler angezeigt. Ist ein Schüler administrativ vorneweg in eine AG eingewählt worden, so ist dies dem Schüler nach Einloggen ersichtlich. Selbstverständlich können keine sich überschneidende AGs oder AGs, die sich mit dem regulärem Stundenplan überschneiden, gewählt werden.
Arbeitszeiterfassung und mehr...
Mitarbeiterverwaltung
Die GTS-Verwaltungssoftware erfasst alle Mitarbeiter. Ist einem Mitarbeiter erlaubt, seine Arbeitszeiten online zu erfassen, so wird auch dies durch die GTS-Verwaltungssoftware ermöglicht. Das System kann so nicht nur alle Arbeitszeiten automatsch erfassen lassen, sondern erstellt auch vorausgefüllte Abrechnungsformulare zur Vorlage beim Kostenträger.
Listenausdruck
Vielzahl von automatischen Listen
Die GTS-Verwaltungssoftware bietet Ihnen über 35 verschiedene Listen zum Ausdruck. AG Teilnehmerlisten, Auflisten der AGs pro Klassenschüler, Raumbelegungspläne, AG Kostenprognosen und viele mehr.
Ihre Wunschliste ist nicht dabei? Kein Problem. Wir stellen Ihnen die Liste innerhalt von 24h zur Verfügung.
Kostenerfassung
Volle Kostenkontrolle
Die GTS-Verwaltungssoftware erfasst Ein- und Ausgaben im Prinzip nebenher. Behalten Sie so immer einen Überblick über Ihren Finanzstatus.
Verwendbar auch für Projekttage oder ähnliches
Universell einsetzbar
Die GTS-Verwaltungssoftware können Sie auch "zweckentfremdet" nutzen, sobald Schüler oder Eltern etwas wählen müssen. Projekttage oder Kurse
Verlässliche Betreuung
Zusatzelemente wählen
Die GTS-Verwaltungssoftware erlaubt Ihnen, vordefinierte, verlässliche Betreuungszeiten den Schülern zur Wahl zu stellen. So wissen Sie immer bei dem Ausfall einer AG oder regulären Unterrichtes, welche Schüler eine Betreuung benötigen.
Echtzeit Statistiken
Wahlstatstiken
Während des Wahlzeitraumes kann der Ganztagsverantwortliche in Echtzeit die Verteilung der Schüler auf die unterschiedlichen AGs einsehen. Auch eine Gesamtstatistik ist abrufbar.
Nützliche Links
Kontaktieren Sie uns
Ansprechpartner
Dipl. Inform. (FH) Josef Gierok
06221-3288616